KSB nutzt Heiler Software für die Beschaffung

Ab sofort nutzt KSB Lösungen und Services der Heiler Software AG, um Beschaffungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Stuttgart, 28. Juli 2003 - Fließende Prozesse sind für den KSB Konzern an der Tagesordnung. Das gilt nicht nur für die Produktpalette des Traditionsunternehmens mit Pumpen, Armaturen und dazugehörigen Systemen, sondern auch für seinen Einkauf: Ab sofort nutzt KSB Lösungen und Services der Heiler Software AG, um Beschaffungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Der KSB Konzern zählt mit einem Umsatz von rund 1,2 Milliarden Euro und rund 12.000 Mitarbeitern weltweit zu den führenden Anbietern von Pumpen und Armaturen sowie hydraulischen Systemen zum Transport von Flüssigkeiten. Parallel zum beständig wachsenden Unternehmenserfolg hatte sich bei KSB der Wunsch nach einer E-Procurement-Lösung entwickelt, die den Dialog mit Lieferanten erleichtern würde. Ziel war es, die Einkaufsabteilung bei der Beschaffung von C-Artikeln wie Büro- oder Verbrauchsmaterial zu entlasten und so wertvolle Ressourcen einzusparen.

Das überzeugendste Angebot, dieses Problem zu lösen, kam von der Heiler Software AG: Mit dem Heiler Premium Business Catalog (PBC) können Mitarbeiter direkt vom Arbeitsplatz aus Material über elektronische Kataloge bestellen. Damit KSB sich nicht darum kümmern muss, dass die Lieferanten ihre Produktinformationen stets rechtzeitig in der aktuellsten Fassung gemäß der durch KSB mit den Lieferanten verhandelten Rahmenverträge in den elektronischen Katalog einspeisen, übernimmt die Heiler Software AG als Servicedienstleister die Abwicklung des Content-Managements und den Betrieb der gesamten Lösung. Der Vorteil für KSB: Die Einkaufsabteilung muss nun nur noch die Kataloginhalte und die angebotenen Konditionen prüfen - ganz unbelastet vom Administrationsaufwand, der gewöhnlich bei der Einführung von elektronischen Katalogen anfällt.

"Wir investieren jedes Jahr 20 Millionen Euro in die Forschung und Entwicklung neuer Werkstoffe und zukunftsweisender Techniken. Dazu gehört auch, die Life-Cycle-Kosten unserer Produkte und Dienstleistungen beständig zu verbessern. Wir haben festgestellt, dass effiziente Beschaffung hier großes Einsparungspotenzial birgt", erklärt Rens Oosterveen, Leiter Einkauf KSB-Gruppe . "Die logische Konsequenz war, unseren Einkauf so zu reorganisieren, dass wir mit möglichst wenig Aufwand maximale Ergebnisse erzielen konnten. Dieser Plan brachte uns zu Heiler."

"Der Schlüssel zum Erfolg bei Beschaffungslösungen ist einerseits exakt gepflegter Content, andererseits die Benutzerakzeptanz. Mit dieser Prämisse nehmen sowohl die Anforderungen an die Lieferanten als auch an das einkaufende Unternehmen zu. Zulieferer müssen für aktuelle Produktinformationen für den Katalog sorgen, um optimalen Umsatz machen zu können. Und die Unternehmen haben nur dann etwas von ihrer Investition in ein E-Procurement-System, wenn die Mitarbeiter auch damit arbeiten", sagt Rolf Heiler, Vorstandsvorsitzender der Heiler Software AG in Stuttgart. "KSB ist ein gutes Beispiel dafür, wie unsere Lösung die Probleme auf beiden Seiten löst."

Heiler betreut über 100.000 lizenzierte Anwender bei namhaften Lieferanten und Einkaufsorganisationen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder an einem Hintergrundgespräch interessiert sind, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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