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E-Procurement
Purchase to Pay und Katalogmanagement über das Intranet
Bestellungen vereinfachen die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und unterstützen die Auswertungen im Finanzwesen. Mit einer zentralen Lösung können jetzt alle berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen ihre Bedarfe einfach über das Intranet melden, genehmigen lassen und bestellen. Die Kooperation von Heiler Software und ReadSoft schafft Effizienz im Einkauf durch die Kombination von Purchase to Pay und die Suche in Lieferantenkatalogen an einer zentralen Stelle. Berge von Papierformularen, die „Schneckenpost“ und komplizierte SAP-Transaktionen für Bestellanforderungen entfallen.
Mit dem Process Director von ReadSoft öffnen Bedarfsträger das Anforderungsformular, tragen die Angaben ein und starten anschließend einen Workflow. Der Process Director integriert Bedarfsmeldungen und Rechnungsfreigaben in derselben Anwendung. Mit dem direkten Zugriff auf den Heiler Business Catalog können Bedarfsträger auch gleich alle Artikel im Einkauf Suchen, Visualisieren, Vergleichen und Bestellen.
Die Vorteile für SAP-Kunden:
- Einfache Integration in bestehendes SAP System als Add-On (ohne Modifikation)
- Prozesssicherheit: Bearbeitung und Prüfung der Daten erfolgt direkt in SAP
- Verbessertes Berichtswesen
- Beste Transparenz für die Buchhaltung durch die Zuordnung von Rechungen zu im System vorhandenen Bestellungen
- SAP-Kunden nutzen die vorhandene Server-Struktur - keine zusätzliche Investition
- Erhöht den Anteil der Bestellquote im Beschaffungsprozess
- Papierkrieg für interne Bestellanforderungen entfällt
Vorteile für Bedarfsträger
- Zentrale Erfassung aller Bedarfsmeldungen - einfach übers Web
- Direkter Zugriff auf den Heiler Business Catalog und damit auf alle bestellbaren Artikel
- Zeitersparnis durch automatisierten Bestellprozess
Vorteile für Einkäufer
- Ein zentrales Purchasing Cockpit im SAP – Gesamter Bedarf im Überblick
- Integrierte Freigabe des Bedarfs durch autorisierte Personen
- Verbesserte Datenqualität reduziert Nachbearbeitungsaufwand
- Größere Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten durch die Bündelung von Bestellungen bei Preisen und Konditionen
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